Objekt-Plus

Datenschutzhinweise

Oplus FON App – Datenschutzerklärung
Oplus FON wurde konzipiert, um die mobile Betriebsdatenerfassung für unsere Produkte Ob-
jekt-Plus (Bürosoftware für Haus und Gebäudedienste) ab Version 3 und Oplus24 (Branchen
übergreifende Zeit- und Datenerfassung per Scan-Code) auf neue Beine zu stellen und zu-
kunftssicher weiter zu entwickeln.

Diese App ist kein eigenständiges Produkt für Verbraucher. Durch die App erzeugte Betriebsda-
ten werden an vorkonfigurierte Firebase-Zugänge von Lizenznehmern übermittelt, um von dort
in der Anwendung Objekt-Plus oder Oplus24 weiter verarbeitet zu werden. Die Aktualisierung
mit Firebase-Daten erfolgt nach der Anmeldung fortlaufend und automatisch, sie muss nicht
vom App-User inszeniert werden.

Nachfolgende Daten können von der App verarbeitet werden, wobei Art und Zahl der Datenka-
tegorien einstellbar sind und individuell festgelegt werden:

Datenkategorien Beschreibung / Zweck

Login
Benutzernamen und Passwörter werden zentral in einem Backend verge-
ben. Lizensierte User müssen sich mit Benutzernamen und Passwort in
ihrer Kunden-Datenbank anmelden. Sie erhalten automatisch ihre Aufga-
ben für einen einstellbaren Zeitraum auf ihr Smartphone übertragen.

Arbeitsdaten

Der Datenumfang ist benutzerspezifisch einstellbar. Es können vorgeplan-
te Tagestouren mit den jeweiligen Objekten und objektbezogenen Aufga-
ben zur sequentiellen Bearbeitung und/oder Objektlisten mit Aufgaben
und deren Spezifika (Zyklus, Wochentag, Ausschluss-Zeitraum) zur Er-
fassung und Dokumentation von Sonderarbeiten übertragen werden. Es
können auch lange Aufgaben/Leistungstexte und Besonderheiten in der
Objektarbeit an die App gesendet werden.

Besondere Trans-
aktionen

Im ausgewählten Objekt können Benutzer weitere Transaktionen ausfüh-
ren: z.B. Fotos holen und/oder per Kamera erzeugen, Sprachnachrichten
aufnehmen oder sich Lieferungen bestätigen lassen.

Buchungen
Es werden alle Anfangszeiten mit einem Code festgehalten: Arbeitsstart,
Pause, Beginn der Tour, Startzeit im Objekt, Startzeit der jeweiligen Auf-
gabe, Objektende sowie Tourende und Arbeitsende.

Journaldaten
Alle Buchungen werden im Journal nachgehalten. Irrtümer oder Falsch-
eingabe können kurzzeitig korrigiert werden. Die einsehbare Journaldauer
wird benutzerspezifisch konfiguriert. Das Journal ist revisionssicher.

Datenaustausch
Der Datenaustausch mit der Kundendatenbank in der Cloud erfolgt in
Echtzeit.

Geplant:

Standortdaten
Die ungefähren Standortdaten im Zeitpunkt der Erfassung der Buchun-
gen. Der Zugriff auf die Standortdaten muss bei erstmaliger Buchung
durch den Anwender erlaubt werden und kann dann in den Einstellungen
der App jederzeit deaktiviert werden.

Signatur
Über ein Signaturfeld können Unterschriften zu Buchungen erfasst wer-
den, z.B. zwecks Liefernachweis bei Zustellungen.

Sprachnachrichten
Über das Mikrofon vom Handy können gesprochene Texte erfasst und
dem ausgewählten Objekt zugeordnet werden.

Objekt-Plus

Datenschutzhinweise

Installation

Die App installiert sich selbst, nachdem sie vom App Store oder aus Google Play heruntergela-
den wird. Systemanforderungen der App sind sehr gering. Sie ist lauffähig auf den meisten Ge-
räten mit Android ab Version 4.1 und mit IOS ab Version 8.0. Übrigens eine sehr gute Gelegen-
heit auch ältere Geräte zur Erfassung von Betriebsdaten einzusetzen.

Erste Anbindung an den Firebase-Server

Die App verfügt über aussagefähige Beispieldaten. Test-User melden sich per Benutzername
und Passwort anonym an. Im Basissetting der App, d.h. gleich nach Installation und bei erstma-
ligem Aufruf, werden aktuelle Daten für 14 Tage seit gestern übermittelt.

In diesen Daten können Sie sich als App-User sich frei bewegen. Sie dürfen Touren sequentiell
erledigen, für gestern noch Aufgaben „nachholen“ oder Aufgaben aus späteren Tour-Tagen
„vorziehen“. Sie dürfen Aufgaben „überspringen“, die Tour verlassen, in Objekten andere unge-
plante Aufgaben (Sonderarbeiten) erledigen und wieder zur Tour zurückkehren. Pro Tour ist in
der Probeversion 1 Foto erlaubt.

Sämtliche von Ihnen erzeugte Daten werden automatisch nach der Probezeit gelöscht. Es wer-
den keine user-spezifischen Informationen aus Ihren Buchungen und Bildern gewonnen.

Ihre Anmeldung an ein „echtes“ Benutzerkonto muss individuell konfiguriert werden. Sie melden
sich dann per feststehendem Benutzernamen mit vorgegebenem Passwort an. Die Anmeldung
bei Firebase erfolgt nach sehr strengen Regeln. Eine besondere App-Funktion soll Ihre weiteren
Anmeldungen mit dem gleichen Handy etwas vereinfachen.

Oplus FON App nutzt für Analytics lediglich Firebase Analytics. Es werden keine personenbe-
zogenen Daten getrackt. Alle App-Daten werden in Firebase gespeichert auf dem europe-west3
Cluster, der sich in Frankfurt innerhalb von Deutschland befindet:
https://firebase.google.com/docs/firestore/locations

Bei Fragen und/oder Anregungen kontaktieren Sie uns bitte per Mail: info@dvoss.de mit dem
Stichwort „Oplus FON“.

DV-Organisation
Software & Service
Inh. Detlef R.H. Voss

Anschrift

DVOSS
Delfsweg 6

D-24113 Molfsee

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Fon: +49 431 65 98 80 30
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